Необходимость вести бизнес в условиях жесткой конкуренции заставляет предпринимателя задуматься о снижении организационных затрат. В частности, аренда офиса в Москве для многих является весьма существенной статьей расхода. Существует несколько способов оптимизации бюджета, позволяющих высвободить часть средств за счет снижения арендной платы.

Переговоры с арендодателем

Проанализировав ситуацию на рынке недвижимости, предприниматель может придти к выводу, что его арендодатель необоснованно завышает плату за предоставляемое офисное помещение. Чтобы исправить ситуацию, можно обратиться в агентство недвижимости, сотрудники которого помогут подобрать офис по более демократичной цене. Затем предприниматель может пригрозить своему арендодателю переездом, чтобы попытаться снизить цену. Если собственник помещения откажется пойти на уступки, то арендатор ничего не потеряет, ведь он сможет незамедлительно перебраться в новый офис.

Аренда без комиссии

Относительно недавно предприниматели, которых интересовала аренда офиса без комиссии, были вынуждены напрямую работать с собственниками помещений. Это создавало определенные трудности для бизнесменов, которым приходилось совершать десятки звонков, находить время для проведения переговоров и просмотра вариантов и, наконец, рисковать своими деньгами. Сегодня арендаторы избавлены от подобных проблем, поскольку многие агентства недвижимости не взимают комиссионных процентов с арендатора (услуги специалистов оплачивает арендодатель).

Договор субаренды

Часть арендованной площади простаивает без дела? В таком случае можно с разрешения собственника заключить договор субаренды с заинтересованными третьими лицами. Это позволит компенсировать часть собственных расходов на арендную плату. С другой стороны, присутствие сторонней организации на территории не желательно для фирм, нуждающихся в сохранении конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Мобильный или виртуальный офис

Деятельность большинства сотрудников компании связана с постоянными командировками и выездной работой с клиентами? В таком случае, достаточно арендовать небольшое офисное помещение для размещения руководства и бухгалтерии. Рабочие вопросы с остальными сотрудниками компании можно решать с помощью современных телекоммуникационных средств (мобильная связь, интернет). Единственным недостатком такого подхода можно считать проблемы с отчетностью сотрудников.

Переезд в офис другого класса

С наступлением экономической нестабильности многим арендаторам пришлось переехать из больших, комфортабельных офисов класса «А», расположенных в центре города, в более простые помещения. Здания категории «В» или «С» в большинстве случаев вполне пригодны для ведения предпринимательской деятельности. Аренда помещения в таком строении позволит существенно сократить организационные затраты. Чтобы быстро подобрать недорогое офисное помещение в подходящем районе, рекомендуется обратиться к профессиональному риэлтору.